บริการรับส่งเอกสารทางเลือกที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจ

สำหรับส่วนมากของเราการส่งรับส่งเอกสารการโอนเงินเป็นเรื่องง่ายมากเพราะเอกสารส่วนใหญ่มีขนาดเล็กมากในกรณีเหล่านี้ข้อความอีเมลที่เรียบง่ายหรือสิ่งที่แนบมากับอีเมลคือสิ่งที่จำเป็นในการรับข้อมูลของเราไปยังผู้รับของเรา สถานการณ์ทั้งหมดนี้เปลี่ยนแปลงไปเมื่อเอกสารที่ต้องการส่งมีขนาดค่อนข้างใหญ่

นี่คือสถานการณ์ทั่วไปที่ต้องเผชิญกับบริษัทรับส่งเอกสารด้านสถาปัตยกรรมวิศวกรรมและการก่อสร้างซึ่งต้องส่งพิมพ์เขียวขนาดใหญ่หรือเอกสาร ทางอิเล็กทรอนิกส์ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้การส่งเอกสารผ่านทาง หรือโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ถือเป็นวิธีการที่ใช้กันทั่วไปในการส่งรับส่งเอกสารขนาดใหญ่ แต่ผู้ที่เคยใช้ กับเอกสารขนาดใหญ่มาให้ความเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าอาจจะค่อนข้างซับซ้อน เสร็จสิ้นสิ่งที่ควรจะเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว

เนื่องจากนี่เป็นงานประจำที่ทำซ้ำตลอดทั้งวันทำการจึงต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ในสำนักงาน อย่างไรก็ตามมีเทคโนโลยีการถ่ายโอนเอกสารใหม่อยู่ในขณะนี้ซึ่งจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการส่งรับและติดตามเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างปลอดภัยทางออนไลน์ โซลูชั่นซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ เหล่านี้ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการในการก่อสร้างสถาปัตยกรรมและวิศวกรรมของ บริษัทรับส่งเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการที่ดีที่สุดสำหรับการถ่ายทอดเป็นเว็บเบสเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

โซลูชั่นรับส่งเอกสารเหล่านี้นำเสนอวิธีการที่รวดเร็วปลอดภัย

และใช้งานง่ายในการแบ่งปันพิมพ์เขียวและไฟล์ ขนาดใหญ่ซึ่งจะแทนที่ซอฟต์แวร์ อย่างสมบูรณ์ สิ่งที่จำเป็นต้องใช้เพื่อทำให้การทำงานเป็นไปได้คือคอมพิวเตอร์ของคุณออนไลน์และคุณสามารถเข้าถึงเบราว์เซอร์ทั่วไปเช่น บริการรับส่งเอกสารไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อให้คุณสามารถส่งและรับเอกสารดิจิทัลขนาดใหญ่ได้

ข้อดีอีกประการหนึ่งที่มาพร้อมกับการใช้โซลูชันการจัดการเอกสารใหม่นี้ก็คือพวกเขามีโปรโตคอลการติดตามที่มีอยู่ในระบบด้วย วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สำนักงานของคุณเนื่องจากคุณสามารถหาเวลาแก้ไขรับส่งเอกสารได้อย่างรวดเร็วรวมถึงสถานะและประวัติของเอกสารขนาดใหญ่ที่คุณหรือทีมวิศวกรกำลังทำอยู่รายงานการปรับปรุงจะได้รับการสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณและสมาชิกในทีมอื่นทราบเมื่อมีการอัพเดตไฟล์

การรักษาความปลอดภัยหลายระดับหมายความว่ารับส่งเอกสารที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนสามารถส่งได้อย่างปลอดภัยเช่นกัน ด้วยคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดเหล่านี้ทำให้การใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ เหล่านี้ทำให้การทำงานใน บริษัท ด้านสถาปัตยกรรมการก่อสร้างหรือวิศวกรรมทำได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณมุ่งเน้นการทำงานมากกว่างานประจำและซ้ำ ๆ เช่นการส่งและรับเอกสาร

Comments are closed.